3月23日下午,公司董事長馬和軍主持召開了石家莊分公司生產(chǎn)辦公會——不想困難,想方法,訂措施。
會議分析了目前市場形勢,剖析了分公司現(xiàn)狀,明確了分公司的目標(biāo),要求各部門(項目部)之間配合、協(xié)調(diào),采取一著不讓,抓當(dāng)前,保全年,做到堅定信心,保增長,促發(fā)展。
會上,馬董事長從十一個方面對石家莊分公司工作作了指示:
1. 加強質(zhì)量管理
嚴(yán)格按照公司貫標(biāo)程序執(zhí)行,實行貫標(biāo)與經(jīng)濟效益掛鉤,按照公司質(zhì)量目標(biāo)分解,明確項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。嚴(yán)格按照規(guī)范要求,重視內(nèi)在質(zhì)量,注重實物觀感,做好細(xì)部處理,實行樣板起步。
2.切實抓好安全生產(chǎn)
1.)加強安全員全面監(jiān)督管理責(zé)任;
2.)提高技術(shù)負(fù)責(zé)人對安全生產(chǎn)的責(zé)任,明確規(guī)定各項目部的安全交底由技術(shù)負(fù)責(zé)人交底,由其編制具體的安全施工方案;
3.)加強機械管理,定機、定人、定責(zé)任;
4.)切實落實門衛(wèi)安全之人,嚴(yán)格控制場外人員進(jìn)入施工現(xiàn)場造成傷害;
5.)加強勞保用品的使用;
6.)加大對違章作業(yè)、違章指揮人員的處罰力度;
7.)工傷事故處理務(wù)必要做好事故責(zé)任分析。
3.加強材料管理
1.)材料采購必須有計劃(月計劃、周計劃),以減少資金占用,同時材料采購必須比質(zhì)比價;
2.)材料使用,對于易耗材料項目部要做好控制工作,對于浪費材料人員進(jìn)行重罰,直至辭退;
3.)加強周轉(zhuǎn)材料租賃站、大型機械的管理。
4、加強貨幣工資管理
項目部必須做好管理人員的考勤記錄,對職工貨幣工資統(tǒng)計的同時,也必須做好實際考勤的統(tǒng)計。強調(diào)每個項目部在月底前,必須如實給分公司核算部門提供當(dāng)月各工種實際完成的工作內(nèi)容及工作進(jìn)度,核算人員在規(guī)定的時間內(nèi)審核完畢報財務(wù),后發(fā)放當(dāng)月生活費。否則對當(dāng)事人,將按照“達(dá)工股石(2008)07號”文件執(zhí)行。
5、加強分包隊伍管理
1.)嚴(yán)格按照公司規(guī)定,單項分包工程要提前上報公司,選擇施工隊伍。各項目部不得隨意分包、定價,零星分包要事先和生產(chǎn)經(jīng)理溝通;
2.)對于建設(shè)單位直接分包的項目,要明確資金、安全、質(zhì)量、進(jìn)度,要事先與甲方簽定安全協(xié)議,收取其安全生產(chǎn)保證風(fēng)險金。
6、加強合同管理
1.)對建設(shè)單位、對內(nèi)班組承包的協(xié)議、對外分包的協(xié)議要清楚掌握合同內(nèi)容,了解市場信息和合同節(jié)點,及時收集有利公司的證據(jù);
2.)項目部給甲方發(fā)出的函件,必須由分公司審核再發(fā)出。未經(jīng)審核批準(zhǔn),項目經(jīng)理負(fù)一切責(zé)任;
3.)項目部不得與任何單位或個人簽訂經(jīng)濟合同;
4.)嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理規(guī)定,分公司、項目部印章使用必須登記。
7、加強人力資源的管理
1.)執(zhí)行“一人一表一檔案”,人員每月增減情況要及時統(tǒng)計;
2.)對于分包班組要有人員清單、身份證復(fù)印件;
3.)做好職工養(yǎng)老保險、工傷保險等工作。項目部不得隨意招錄人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),重罰項目經(jīng)理;
4.)嚴(yán)格執(zhí)行請、銷假登記制度,特別是管理人員,不得先斬后奏;
5.)加強剩余勞動力的管理。
8、加強項目核算工作
1.)預(yù)算員要及時提供核算依據(jù),了解合同內(nèi)容,及時、科學(xué)地協(xié)助項目部辦理合同以外工程內(nèi)容的簽證手續(xù);
2.)核算員加強對成本的分析,掌握成本的消耗情況,給項目部提供管理依據(jù),摸索“企業(yè)內(nèi)部定額”的編制;
3.)做好每個月的統(tǒng)計報表,審核貨幣工資;
4.)竣工工程及時辦理工程結(jié)算,以便工程款的清收;
工程竣工后,及時做好項目部的核算工作,以保證內(nèi)部承包協(xié)議的兌現(xiàn)。
9、加強財務(wù)管理工作
1.)按各管理規(guī)定,不弄虛作假,嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用量;
2.)管理好項目部廢品的收購、配合費的收取。項目部不得收取現(xiàn)金,否則將雙倍處罰;
3.)對食堂核算要加強,節(jié)超情況做到心中有數(shù),對物價要做比較;
4.)項目負(fù)責(zé)人與財務(wù)要配合加強催收工程款。
10、加強文明施工的管理
1.)嚴(yán)格按照公司CI手冊及各程序文件要求做好標(biāo)化管理工作;
2.)分公司要加強對達(dá)不到文明工地標(biāo)準(zhǔn)的工地的處罰力度,賞罰分明,做得好的予以獎勵,對屢次檢查出了問題又解決不了問題的項目更換項目負(fù)責(zé)人;
3.)及時辦理好環(huán)保手續(xù)、要做好現(xiàn)場消防;
4.)要做好裝修工程衛(wèi)生工作,以保證一戶一驗交房的順利。
11、加強管理人員工作作風(fēng)建設(shè)、注重自我形象
項目部管理人員要多與職工溝通,與職工拉近距離,幫助職工解決實際問題,要帶頭執(zhí)行公司管理制度,認(rèn)真學(xué)習(xí)國家法律法規(guī)。管理人員務(wù)必要注重自我形象以及“達(dá)欣品牌”在石家莊的社會信譽。